創(chuàng)新節(jié)目資源管理體制 促進傳媒內(nèi)容資源建設(shè)當(dāng)今傳媒業(yè)，內(nèi)容建設(shè)成為真正的核心競爭力，可持續(xù)發(fā)展成為根本的戰(zhàn)略出發(fā)點。日趨激烈的競爭業(yè)態(tài)，對于內(nèi)容資源的需求和媒體資產(chǎn)的要求與日俱增，擁有雄厚、豐富、優(yōu)質(zhì)的節(jié)目資源，注重媒資的規(guī)模性建設(shè)、專業(yè)化管理、深層次開發(fā)，將成為傳統(tǒng)廣電傳媒乃至未來數(shù)字傳媒在競爭中突圍制勝的有利武器由于體制、機制、技術(shù)、經(jīng)費、隊伍等多方面的因素，各地廣電傳媒機構(gòu)在節(jié)目資源的管理理念、運作模式和發(fā)展?fàn)顩r上不盡相同，但對于媒體資建設(shè)和發(fā)展的戰(zhàn)略意義已形成普遍共識和努力方向。能否將節(jié)目資源的整合與管理融入廣電傳媒的完整產(chǎn)業(yè)鏈中去全面考量和規(guī)劃實施，關(guān)系到節(jié)目資源的管理是否停留在傳統(tǒng)的庫房管理、檔案管理、后臺管理層面，是否能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)目資源的盤活共享、開發(fā)利用和保值增值。為此，如何創(chuàng)新節(jié)目資源的管理體制和運行機制，夯實傳媒內(nèi)容產(chǎn)業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)基石，成為廣播電視可持續(xù)發(fā)展的重要課題之一。各地廣電傳媒機構(gòu)特別是信息資料管理同行，以高度的事業(yè)責(zé)任感和發(fā)展使命感，堅持不懈地進行著積極的探索和有效的努力，取得了各具特色、各有所長的發(fā)展成果。按照大會的安排，我匯報一下上海音像資料館近年來在集團內(nèi)容資源建設(shè)和管理方面的理念提升和實踐推進，與各地同行共同探索媒體資產(chǎn)的發(fā)展之路上海文廣新聞傳媒集團（SMG）總裁黎瑞剛多次強調(diào)指出，SMG要著力實現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變：一是從為了播出而制作，逐步轉(zhuǎn)向為了市場而制作；二是從一個地方廣播電視播出機構(gòu)，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€面向全國乃至海外華語世界的內(nèi)容提供商和內(nèi)容發(fā)行商。我們著重在媒體資產(chǎn)的整體建設(shè)和系統(tǒng)管理上下功夫，積極主動地采取了“進駐式管理”、“主題化采集”、“貼身式服務(wù)”、“前瞻性研發(fā)”、“社會化延展”五大舉措一、進駐式管理傳統(tǒng)節(jié)目資料管理模式主要針對播出后成品節(jié)目帶的入庫管理，對大量的第一手素材缺乏足夠的重視。實際上，從資源的開發(fā)再利用到節(jié)目的市場化營銷，第一手素材往往更具價值、更有需求。因此，節(jié)目資料管理從源頭抓起，建立和實施積極有效的管理機制，對于理順各種資源關(guān)系、銜接產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)要素，具有重要意義從2006年起，我館作為集團內(nèi)容資源管理的職能部門，開創(chuàng)了進駐式的管理模式——在原有播出節(jié)目集中管理的基礎(chǔ)上，將資料工作從“末端管理”主動前移，改變?yōu)閺脑搭^開始的“過程管理”，探索節(jié)目資料管理與節(jié)目創(chuàng)作生產(chǎn)有機結(jié)合、全面貫通，即以節(jié)目制作為中心，從制作前的素材收集、分類、篩選、編目，到制作中的第一時間、全方位資料服務(wù)，再到制作后的成片接收、磁帶入庫、借閱周轉(zhuǎn)等等，體現(xiàn)為在一個完整的、動態(tài)的、系統(tǒng)的過程。到目前為止，已完成對SMG電視新聞、廣播新聞2個中心和體育、紀(jì)實、時尚、財經(jīng)4個頻道的進駐式管理，全面接管節(jié)目資料與素材的管理與服務(wù)工作，使之貫穿于采、編、播的全過程之中1、完善制度，公司宣傳片拍攝規(guī)范管理原有頻道資料室往往不受重視，管理相對混亂滯后，經(jīng)常發(fā)生收不回或找不到磁帶等情況。我們派出資料員入駐頻道一線接手資料室之后，第一件事便是建立制度、完善條例、規(guī)范管理。我們統(tǒng)一制定了《SMG節(jié)目資料管理使用辦法》、《SMG素材采集與管理使用辦法》等相關(guān)條例，同時針對各頻道實際情況，分別制定了各資料室《磁帶借閱管理辦法》、《庫房內(nèi)容管理安全規(guī)定》、《庫房技術(shù)管理安全規(guī)定》等不同細(xì)則，對資料帶的借閱、刻錄和使用，空白帶的領(lǐng)用，拍攝帶的移交等進行統(tǒng)一管理，乃至對庫房的溫度濕度、防火照明等安全措施也納入規(guī)范化控制。強化對資料與素材的統(tǒng)一歸口，大大改變了記者借帶不還、中國九大泄密事件造成巨大損失，庫房磁帶不清的混亂局面，促進了內(nèi)容資源的管理效能，為資料服務(wù)的良性發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。例如今年前三個季度，我們?yōu)楦鬟M駐頻道提供的資料帶借還量就達(dá)40000多盤，約8000多小時2、分工采集、分類整理在做好傳統(tǒng)磁帶管理的基礎(chǔ)上，我們著手展開對素材的采集、整理、編目、整合，從源頭上抓好內(nèi)容資源的管理工作。以SMG電視新聞中心為例，其素材主要來自于本臺記者攝像的拍攝和世界各地電視機構(gòu)的傳送，對此，我們依托集團新聞制播系統(tǒng)，美國紀(jì)錄片天地玄黃 Baraka中文字幕 1080P超清收藏！按照本市、國內(nèi)、國際三大領(lǐng)域分別進行素材收錄。這三大領(lǐng)域下又細(xì)分經(jīng)濟、政治、文化等十幾小類，收錄的所素材歸入相應(yīng)類目進行整理與內(nèi)容分類的專業(yè)化要求相對應(yīng)，我們對資料篩選員也按本市、國內(nèi)、國際三大條線進行分工，相對固定其篩選方向，有利于其鞏固提高對素材的分析鑒別能力，增強內(nèi)容價值挖掘的敏銳度，在不斷實踐和積累中向?qū)I(yè)研究方向發(fā)展。面對體育、財經(jīng)、時尚等專業(yè)頻道，我們進行更為詳盡的分類采集和整理，打造特色的館藏素材庫，培養(yǎng)內(nèi)行的專業(yè)資料員。例如今年1至10月，我們就整合了新聞、體育、娛樂等分類素材近7000小時，各有專長的資料員隊伍進一步成熟3、對口服務(wù)、專業(yè)管理針對不同專業(yè)頻道，形成不同資料與素材的管理機制和管理方式；在統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理制度的基礎(chǔ)上，針對不同的節(jié)目特點，分別制定新聞、社教、體育、時尚、財經(jīng)資料的整理規(guī)范，使資料整合更加符合使用需求；建立欄目素材庫、影視視頻制作專題素材庫、個人素材庫，并派專人與各對口欄目和記者們定期溝通，打消他們的各種誤解和顧慮，鼓勵欄目組、專題節(jié)目組、記者和編導(dǎo)向資料室移交素材。體驗過專業(yè)管理的便利性和安全性后，編導(dǎo)記者們逐步變得自覺自愿向我們進駐資料室移交素材了。例如今年上半年，就從集團各頻道、頻率接收各類廣播、電視節(jié)目1.23萬多盤；接收電視節(jié)目素材1.16萬盤、廣播節(jié)目素材近38.7小時。我們在進駐各頻道后，跟隨一線的工作節(jié)奏，根據(jù)頻道采編和播出時間安排班次，做到資料工作不缺位。同時積極參加頻道策劃會，及時了解宣傳報道的熱點與重點，提前做好資料準(zhǔn)備工作。例如，體育資料室在重大賽事開賽之前，預(yù)先準(zhǔn)備好有望奪金的熱門選手人物背景、歷屆賽事精彩鏡頭集錦等，為記者第一時間發(fā)稿提供有力支持。此外，針對一些常規(guī)新聞報道，我們分別整理提供大量常用素材，并按季節(jié)進行輪換和更新，使得素材常用常新，提高節(jié)目的畫面水準(zhǔn)。而對一些通用性較強的素材，征得原創(chuàng)頻道同意后，可提供跨頻道借調(diào)和使用，促進節(jié)目制作成本的降低，實現(xiàn)資源的集團共享在前期成功進駐2大中心、4個頻道的探索與實踐基礎(chǔ)上，目前我們正在調(diào)研和論證SMG文藝板塊所屬頻道的內(nèi)容資源格局和進駐管理方案，總結(jié)經(jīng)驗、提升理念、優(yōu)化舉措，積極推進對集團節(jié)目資料進駐管理全覆蓋的目標(biāo)實現(xiàn)二、主題化采集作為集團節(jié)目資料中心，我們歸口管理著上海電視臺1958年建臺以來、上海人民廣播1949年開播以來的所有廣播電視節(jié)目資料；作為上海音像資料館，我們持續(xù)積累了1984年建館以來廣泛采集的各類國內(nèi)外音像資料。隨著媒資事業(yè)的發(fā)展，資源的擁有、擴展和優(yōu)化，成為內(nèi)容建設(shè)與開發(fā)的重要基礎(chǔ)。為此，我們在已有較為豐富館藏的基礎(chǔ)上，堅持“前瞻性、計劃性、針對性”地積極開展各種資料的采集活動，形成了“主題化采集”的工作特色，為集團的重大宣傳報道起到了重要的內(nèi)容支撐作用，企業(yè)宣傳片制作也為社會的多種文化活動發(fā)揮了專業(yè)的資源保障作用1、圍繞重大項目和主題宣傳開展針對性采集為加大對2010年上海世博會的宣傳力度，2007年底，上海世博局決定與SMG聯(lián)合制作一部大型系列專題片《百年世博夢》（暫名）。該系列片為6集、共300分鐘，涉及上百年來世界各國舉辦過的歷屆世博會，所需影像資料多達(dá)三分之二以上，我館承擔(dān)了全面的資料保障任務(wù)。為此，我們首先詳細(xì)梳理原有館藏，形成了一批世博核心資料，及時編制目錄提供前方選用，并在此基礎(chǔ)上，首次嘗試直接通過網(wǎng)絡(luò)從國外影像機構(gòu)采集素材樣帶，針對資料缺口先后采集了43套相關(guān)資料，使庫藏的世博資料增加了近4倍。例如1851年首屆倫敦世博會的著名場館水晶宮，從其建造到開館的活動影像及其后來因火災(zāi)被毀的震撼場景，令該片的特聘總導(dǎo)演見到后大為贊嘆，稱這是國內(nèi)電視臺在世界范圍內(nèi)未曾找到的，中國十大產(chǎn)業(yè)策劃機構(gòu)排名于是特別要求總撰稿一定要改動文稿，把這兩段珍貴影像用到專題片中去。又如1900年巴黎世博會建造艾菲爾鐵塔以及建筑師本人影像等等年代久遠(yuǎn)、難以尋覓的珍貴資料。據(jù)知世博局和集團的領(lǐng)導(dǎo)、專家近日已進行了審看，給予此片高度評價，未來還有望在央視播出。大規(guī)模的海外資料采集，保證了世博重大項目任務(wù)的圓滿完成，同時充實、豐富了我們的館藏資源，也讓我們的業(yè)務(wù)團隊得到能力的鍛煉和經(jīng)驗的積累今年是改革開放30周年，早在年初，我們就將圍繞這一重大宣傳主題的資料準(zhǔn)備作為全年采集重點之一，分階段性地開展采集工作。我們專程前往北京等地的專業(yè)機構(gòu)采集到一批反映上海建國以來特別是近30年來歷史變遷的珍貴影像資料，為集團各重點節(jié)目、項目、欄目提供了十分有力的資料服務(wù)2、推進多渠道、多元化、多手段的資料采集近年來，我們的資料采集不僅在內(nèi)容和數(shù)量上有所突破，在渠道和方式上也有新的探索和嘗試，從原有的以購買各類音像出版物為主，轉(zhuǎn)為面向全社會、1028行走時光特別關(guān)注。海內(nèi)外的多元化資料采集，取得了良好效果采集渠道：初步建立了覆蓋美加、歐洲、日本以及港澳臺的海外資料采集網(wǎng)絡(luò)，在上述國家和地區(qū)都有了資料采集的代理公司（代理人），同時與美國國家檔案館、法國INA、英國ITN、日本NHK和香港、臺灣電影資料館等機構(gòu)建立了固定的資料采集合作關(guān)系采集內(nèi)容：既有館藏特色的上海歷史影像資料（比如歷史文獻片《鄭觀應(yīng)》所用資料），也有配合集團歷年重大宣傳的影像資料（比如一系列改革開放30年專題節(jié)目所用資料）。主題化的資料采集與節(jié)目策劃、資料服務(wù)已融為一體、相得益彰。同時，主題化采集工作不僅僅局限于購買、交換等途徑，我們還嘗試通過自行拍攝來豐富館藏，例如為了加強上海資料的采集，我們啟動了“上海人文歷史景觀搶救性拍攝”項目，先后進行了龍華塔、大世界改建、上海石庫門、蘇州河橋梁改建等項目的實地拍攝，采集所得的資料將隨著時間的推移日益顯現(xiàn)出歷史檔案的珍貴價值。